L'Usine Retraite est une application informatique conçue pour être utilisée par les groupes paritaires français de protection sociale, dans la gestion des processus du métier de la retraite complémentaire. Le but est que les groupes partagent une application informatique unique sur ces processus : l'Usine Retraite sera installée de façon semblable dans le système d'information de l'ensemble des groupes de protection sociale, à la place des applications de gestion de retraite complémentaire propres à chaque groupe. L'Usine Retraite n'a pas vocation à se substituer aux applications de gestion des autres activités des groupes (prévoyance, épargne, santé…). Le choix du terme usine indique que cette application permet le traitement de gros volumes d'information et l'automatisation de tâches répétitives.

Genèse

Le processus de convergence informatique qui devait déboucher sur le chantier Usine retraite a été engagé dès 2001 par les partenaires sociaux de l'Agirc-Arrco, avec un double objectif^[1] :

• le renforcement et l'homogénéisation des services.
• une réduction des coûts de gestion, qui sont in fine financés par les régimes de retraite. La convergence est un moyen clé de diminuer les surcoûts liés à la diversité des dispositifs : en 2000, on dénombrait 44 entités informatiques et 66 dispositifs d'information retraite complémentaire^{[réf.  nécessaire][2]}.

Processus et Briques

Les fonctionalités de l'Usine Retraite sont regroupées en briques, dont les principales sont :

• Gestion des Recouvrements et Contentieux (Grecco)  : Recouvrement et les contentieux.
• Déclaration Nominative (DN)  : Fabrication, réception, contrôle et suivi de la déclaration annuelle des salariés.
• Droits : Alimentation et actualisation de la carrière d'un individu en mettant à jour ses droits.
• Plateforme Retraite Complémentaire (PRC)  : Traitement du dossier retraite.
• Allocataire Usine Retraite (Allure)  : Versement des retraites et gestion du dossier du retraité.
• Brique Adhésion Contrat (BAC)  : Gestion des adhésions des entreprises.
• Brique Référentiels et paramètres (BREF)  : Référentiel des données générales relatives aux entreprises ainsi qu'aux individus.
• Bureau et Services Transverses (BST)  : Portail d'accueil (contrôle d'accès et d'utilisation).
• Oscar : Statistiques réglementaires

Mise en œuvre

Conception et développement

L'UR est conçue et développée par les groupes paritaires de protection sociale, pour les institutions de retraite complémentaire, en prenant en compte l'existant, afin d'être installé dans chacun des groupes paritaires de protection sociale.

En 2005, la construction de chacune des briques a été déléguée à un groupe de protection sociale, qui est chargé de la réaliser en s'appuyant sur ses compétences et ses moyens.

La performance des briques construites repose sur la capacité des groupes producteurs à concilier leur intérêt spécifique et l'intérêt général de la retraite complémentaire. Les besoins des futurs groupes utilisateurs sont pris en compte par les groupes producteurs.

Chaque groupe producteur a la responsabilité de l'ensemble des aspects du projet de construction de ses briques et doit mettre à disposition la totalité des ressources nécessaires pour la réalisation de son projet.

Intégration et recette

Une fois les briques construites, le groupe intégrateur Réunica, via sa filiale informatique Systalians, s'assure de la cohérence d'ensemble de l'Usine Retraite.

Calendrier de déploiement

• La brique Plateforme retraite complémentaire (PRC) a été déployée en 2006 dans les groupes paritaires de protection sociale.
• La totalité «DN, Droits, Bac, Bref et BST» a commencé son arrivée dans les groupes Aprionis et D&O fin 2009.
• Le second ensemble, «Grecco, BAC, BREF, BST» sera déployé début 2010 chez AG2R-Isica.
• Le troisième, «Allure, BAC, BST», sera déployé mi-2010 chez Réunica.

Novalis Taitbout sera le premier groupe à installer l'intégralité de l'Usine Retraite en 2011.

Le déploiement dans les autres groupes sera effectif avant la fin 2013 : B2V, Audiens, ARPBTPAG, Agrica, Ircem, CGRR, CRR, Groupe APICIL, IGRC, IRP Auto, Lourmel, Malakoff Médéric, Mornay, Prémalliance, ProBTP, Vauban Humanis et les institutions Ircom et Crepa-rep.

Coûts et retour sur investissement

• Budget de référence : 216 millions d'euros de budget de référence^[3].
• Surcoûts du projet : la dérive atteindrait 49 millions d'euros sur la période 2006-2010, du fait d'un retard d'un an et de projets informatiques lancés par les pouvoirs publics comme le nouveau Répertoire commun des prestations sociales. ^[3]
• Réduction des coûts de fonctionnement : Les partenaires sociaux se sont engagés à diminuer ces coûts de 5 points pour les ramener à 16 % des charges de gestion à l'horizon 2013, soit une économie de 80 millions d'euros par an^[3].

Voir aussi

Notes et références

Liens externes

• Agirc-Arrco : l'«usine retraite» prend forme sur wk-rh. fr, WK-RH, Lamy social, 16 décembre 2009. Consulté le 3 juin 2010
• Une plate-forme informatique commune pour les retraites complémentaires sur agefi. fr, L'Agefi, 6 décembre 2007. Consulté le 3 juin 2010
• Projet national sur aramice. fr, Aramice. Consulté le 3 juin 2010

Bibliographie

• Laure Viel, «Usine Retraite : la première pierre est posée», dans , L'argus de l'assurance, 15 janvier 2010.
• Christophe Vanackère, «Informatique retraite : la convergence Arrco-Agirc», dans , Espace social Européen, 18 décembre 2009.
• «Premiers pas opérationnels pour l'usine retraite», dans , Fil Social - Espace social Européen, 15 décembre 2009
• François Charpentier, «En 2013, les institutions de retraites Agirc et Arrco devraient avoir diminué leurs coûts de gestion informatique de 25 %», dans , ÆF Dépêche, dépêche 124511, 14 décembre 2009.
• Ludovic Tichit, «Usine Retraite : anatomie d'un projet de 375 000 jours/hommes», dans , DSIsionnel, n°2, décembre 2009, pages 11-12-13.
• Pierre Hardoin, «Un dispositif unique nous fera économiser 80 millions d'euros», dans , 01 Informatique, 9/04/2009, page 19.
• Yves Grandmontagne, «L'Usine Retraite Agirc-Arrco», dans , CIO-Online, n°39, novembre 2008, pages 23-24-25.
• Laure Viel, «L'Usine Retraite est à mi-chemin», dans , L'argus de l'assurance, n°7087, 12 septembre 2008, page 44.
• L'Agirc-Arrco construit son «usine retraite», dans , Protection Sociale Informations, n°646, 18 juin 2008, page 8.

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